Einführungsvideos
Dein Weg zur digitalen Notenbibliothek
Konto einrichten
Erstelle ein kostenloses Konto und Du erhältst Zugriff auf Deinen geschützten Bereich.
Archiv hinzufügen
Im geschützten Bereich werden die Archive verwaltet. Du kannst gleichzeitig mehrere Archive besitzen.
Erstelle ein kostenloses Demo-Archiv, ein kostenpflichtiges Noten-Archiv oder habe Zugriff auf ein freigegebenes Archiv. Die Vorteile der verschiedenen Archivtypen findest Du unter Angebote und Preise.
Noten inventarisieren
Sobald ein Archiv angelegt wurde, kannst Du Deine Musikalien inventarisieren.
1. Grundinformationen
Im ersten Schritt werden Grundinformationen wie Titel, Textanfang oder Refrain erfasst.
Optional kann ein Kommentar oder eine Anekdote erfasst werden.
2. Thematische Eigenschaften
Im nächsten Schritt können dem Eintrag beliebig viele Eigenschaften zugewiesen werden (tagging), z.B. Gemischter Chor, 3 Stimmen, A-Capella, Profan, Italienisch u.s.w..
Die zugewiesenen Eigenschaften dienen später der thematischen Suche.
Eindeutige Identifizierung
Zur genauen Identifikation der Musikaline erhält jeder Eintrag automatisch eine eindeutige, fortlaufende Nummer. Die Noten werden mit dieser Nummer markiert und anschliessend danach abgelegt.
Noten suchen
Volltextsuche
Die Volltextsuche findet alle inventarisierten Einträge mit Hilfe der Grundinformationen.
Thematische Suche
Damit werden Einträge mit Hilfe der zugewiesenen Eigenschaften gesucht. Je mehr Eigenschaften ausgewählt wurden, desto präzisere Suchergebnisse werden zurückgegeben.
Beispiel einer thematischen Suche
Gib mir alle Einträge bei denen folgende Eigenschaften zugewiesen wurde
- Besetzung: Männerchor
- Anzahl Stimmen: 4
- Begleitung: Orgel
- Sprache: Lateinisch
- Kirchenfest: Weihnachten
Suchergebnisse
Bei den Suchergebnissen findest Du zu jedem Eintrag die eindeutige Nummer damit das Notenmaterial schnell gefunden werden kann.
Kategorien und Eigenschaften
Bei der Inventarisierung werden den Einträgen beliebig viele Eigenschaften zugewiesen. Mit steigender Anzahl an Einträgen, nimmt auch die Anzahl an Eigenschaften zu. Wir könnten schnell die Übersicht verlieren.
Um dem entgegenzuwirken, werden Eigenschaften in Kategorien gruppiert. Damit wird die Inventarisierung übersichtlicher, qualitativ bessere und systematischer.
Kategorien und Eigenschaften lassen sich pro Archiv individuell anpassen.
Zur Vermeidung von Schreibflehern werden diese zentral an einem Ort verwaltet.
Beispiel von Kategorien und Eigenschaften
Eine mögliche Struktur von Kategorie und Eigenschaften könnte folgendermassen aussehen:
- Anzahl Stimmen
- 1
- 2
- ...
- Besetzung
- Kinderchor
- Gemischter Chor
- Männerchor
- ...
- Komponisten
- Franz Schubert
- Johann Sebastian Bach
- Wolfgang Amadeus Mozart
- ...
- Textdichter
- Johann Wolfgang von Goethe
- ...
Teilen von Archiven
Um die Inventarisierung der Literatur zu beschleunigen steht Dir die Möglichkeit offen, Dein Archiv mit anderen Personen zu teilen. Du trägst die Verantwortung für Dein Archiv und entscheidest, wer von den eingeladenen Personen auf welche Funktionen Zugriff hat.
Wichtig
Notas ist eine Plattform zur Inventarisierung und Suche von persönlicher Musikliteratur und keine Notentauschbörse! Bei Übertretungen von Rechtsverletzungen haftet der Archivbesitzter.Dateien hochladen
Der Datei-Upload ist optional und erlaubt es Dir bei den registrierten Einträgen zusätzlich Dateien hinzuzufügen. Dies können z.B. Noten, Übersetzungen, Bilder oder Audios sein.
Mit dieser Option erweiterst Du Deine Inventarisierungs-Plattform zu einer digitale Notenbibliothek.
Erfahrungen aus der Praxis
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Notenablage
Für die Ablage von Papiernoten empfehle ich Hängeregister. Damit werden die Noten am wenigsten beschädigt und sind zudem alle zentral an einem Ort verfügbar.
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Grössere Werksammlungen
Bücher und grössere Werksammlungen mit unterschiedlichen Komponisten lassen sich bedingt inventarisieren. Die fortlaufende Nummer dient der genauen Identifikation von einem einzelnen Musikstück. Die Suchergebnisse sind bedingt brauchbar.
Falls Du Bücher digital inventarisieren möchtests empfehle ich Dir hierfür ein Buchscanner anzuschaffen. -
Ab wann lohnt sich die Inventarisierung?
Ab ca. 200 Musikalien empfehle ich Dir diese Plattform. Ohne Notas wirst Du längerfristig die Übersicht verlieren und die Suche nach Deinen Noten dauert immer länger. Auch ein Super-Hirn kann sich nicht alles merken.
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Zeitaufwand
Noten inventarisieren bedeutet zukünftig Zeit und Geld zu investieren.
Die Erfassung eines neuen Eintrages beträgt im Durchschnitt rund 3 Minuten. Die aufgewendete Zeit steht jedoch nicht im Verhältnis mit der effektiven Suchzeit ohne Notenarchiv.
Die Digitalisierung von Noten kann je nach Qualitätsanspruch länger dauern.
Die Suchzeit beträgt im Durchschnitt 2 Minuten bei mehr als 1000 inventarisierten Musikstücken. -
Zukünftige Generationen
Dank der sauberen Inventarisierung von Noten finden sich auch zukünftigen Generationen im Noten-Dschungel zurecht.
Verstaubte, verbleichte und klebrige Noten gehören der Vergangenheit an.
Wir pflegen unser Kulturgut. -
Alternative Lösungen
Als Informatiker habe ich schon viele Lösungen gesehen, sei dies als Excel-Listen, Google-Drives, USB-Sticks oder dergleichen. Sie sind entweder Inventarisierung oder Dateiablage jedoch nicht beides gemeinsam.
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Tablets für Sänger
Um Tablets oder eInk-Tablets benutzen zu können, müssen die Daten zu Erst digitalisiert werden.
Notas bietet eine gute Möglichkeit, alle Originaldaten an einem zentralen Ort zu verwalten.
Danach kannst Du die Daten exportiert und bei nativen Apps oder Tablet-Herstellern hochladen.
Bei einem Anbieterwechsel bist Du immer im Besitz Deiner Originaldaten und somit Herstellerunabhängig.